功能亮點

1．利用錢鉤工具定額資料分解匯總功能，可精確預估完成項目工程所需資源與物料

2．可記錄分析項目實施中物料、資源使用實際狀況，避免物料不當使用與浪費

3．可輕松掌握專案已使用實際成本與預估成本之間差異，掌握項目執行真實績效

運用錢鉤工具執行專案管理工作的流程：

1．制作專案總報價單       —> 2．制作專案物料需求總表        —> 3．實際記錄儲存該專案領料單
—> 4．累計物料已使用記錄 —> 5．分析專案使用各資源的真實情況 —> 6．分析專案執行的實際盈虧情況

實際操作演示

步驟1：利用錢鉤工具編制專案項目總報價單

1. 在錢鉤工具客戶工作表中，以此專案名稱建立一個相應的客戶資料。

2. 對此專案編制項目總報價單，編制好的報價單如下：

步驟2：掌握執行專案所需的物料資源需求：

專案實施前可將執行專案的物料需求表，利用專案的報價單拆解合並後生成。

1. 打開錢鉤工具，並將專案送回估價工作表。

2. 在估價工作表中點擊按鈕，可對所有項目進行展開，並對相同的資源進行數量匯總。

下圖為估價工作表中已拆解匯總後的專案物料與資源需求總表

3. 將已展開並匯總的物料需求資料，送往報價單工作表，存成獨立的專案物料需求檔。

步驟3：編制專案領料單累計物料與資源領用記錄

1. 將專案每次實際領用的物料與資源送入估價工作表

2. 填寫專案領料單時，請將領用的物料與使用資源的數量以負數填寫

3. 將編輯好的領用資料送往報價單工作表，並對此專案名進行領料單編輯。

4. 專案的第一次領料單可存成獨立的專案領料單檔，之後領用的領料單可利用』存入指定檔』功能，插入到已生成
   的該專案的領料單檔中，並以領料日期命名。下圖為匯集的專案領料單檔：

步驟4：利用編制的專案領料單匯總分析物料使用情況

1. 在專案執行過程中或在完工時，打開該專案領料單檔，利用Ctrl+G快捷鍵，逐一將所有領料單送入錢鉤的估價工
   作表中。

2. 在估價工作表，點擊數量匯總按鈕 進行匯總，便可了解專案中各物料的實際使用的情況。

步驟5：利用編制的專案物料需求表和領料單分析專案資源使用盈虧情況

1. 打開之前編制的專案物料需求表，並利用Ctrl+G快捷鍵送回估價工作表。

2. 將匯總累計過的專案領料單，也送入估價工作表。

3. 在估價工作表中點擊數量匯總按鈕 進行數量匯總。觀察估價工作表中領用物料與資源的數量，其顯示的數值
   就是預估物料與實際使用物料之間的差值，如下圖所示：

步驟6：分析掌握專案執行的實際盈虧情況

1. 將專案的所有領料單依次送回估價工作表。

2. 不必進行對相同產品匯總，這樣專案各次領料過程，同物料各時期采購成本的差異性將被保持，而此時估價工作
   表估價分析區中顯示的估算總成本是最真實正確的。

3. 通過上圖的專案實際消耗總成本和當初報價時的預估成本進行比較，即可掌握專案的真實盈虧情況。